Kiosk
Zelfregistratie van de bestuurder
Met onze oplossing wordt het instellen van zelfregistratie voor chauffeurs en preregistratie voor transporteurs snel en eenvoudig. Binnen een uur kun je live gaan dankzij onze gebruiksvriendelijke wizard, zonder dat technische kennis vereist is.
Je automatiseert handmatige processen, voorkomt communicatievertragingen en elimineert fouten in papieren workflows. Dit helpt je om knelpunten op laadlocaties te verminderen, de verwerkingstijden te verkorten en de naleving van regelgeving te vereenvoudigen.
Onze aanpak biedt een efficiëntere werkwijze die aansluit op de dynamische eisen van de logistieke sector. Met een betrouwbaarder proces en soepelere operaties kun je kostbare tijd besparen en de kwaliteit van je diensten verbeteren.
Eenvoudige installatie
Installeer het systeem zelf, zonder kostbare tijd te verspillen aan consultants. Ons intuïtieve platform biedt snelle configuratiemogelijkheden, zodat je direct aan de slag kunt en je processen soepel kunt laten verlopen.
Slimme integratie
Integreert moeiteloos met bestaande logistieke systemen, CMR's, boekhoudsoftware, ERP en andere tools. Dit garandeert een vlekkeloze compatibiliteit zonder verstorende of dure aanpassingen.
gegevens uitwisselen met uw
CRM
TMS
ERP
WMS
FMS
SAP
AFAS
Wij optimaliseren logistieke processen voor chauffeurs, laadpunten en transporteurs door efficiëntie te verbeteren waar het het meeste verschil maakt. Zo creëer je meer tijd en ruimte om te focussen op jouw kerntaak: het verwerken van producten en goederen.
Stroomlijn je registratieproces
Registreer bedrijf en locatie
Begin eenvoudig met het registreren van je bedrijf en locaties in het systeem. Deze eerste stap stelt je logistieke netwerk in staat om meerdere locaties efficiënt te beheren en activiteiten per locatie af te stemmen. De registratie is snel en kan zonder technische kennis worden uitgevoerd.
Vragenlijst maken
Stel een vragenlijst samen en pas deze aan op jouw specifieke behoeften. Voeg eenvoudig vragen toe of wijzig ze om essentiële informatie vast te leggen, zoals transportdetails, veiligheidsmaatregelen of nalevingseisen.
QR-Code and Kiosk
Je vragenlijst krijgt een unieke URL die direct in een kiosk gebruikt kan worden of gedeeld kan worden via een QR-code op de registratieplek. Stuur de link naar chauffeurs of transporteurs, zodat ze eenvoudig en snel toegang hebben tot het registratie- of preregistratieproces.
flexibele
Voorbeeldvragen
- Vervoerstype: Welk type vervoermiddel wordt gebruikt? (Bijvoorbeeld: ISO-container, tankwagen)
- Vervoersmodaliteit: Welke modaliteit wordt ingezet? (Bijvoorbeeld: wegvervoer, overzee, trein)
- Land van bestemming: Wat is het land van bestemming voor de lading?
- Naam vervoerder: Wat is de officiële naam van de vervoerder?
- Adres vervoerder: Wat is het volledige adres van de vervoerder?
- Postcode vervoerder: Wat is de postcode van de vervoerder?
- Plaats vervoerder: In welke plaats is de vervoerder gevestigd?
- Land vervoerder: In welk land is de vervoerder geregistreerd?
- Naam chauffeur: Wat is de volledige naam van de chauffeur?
- Veiligheidsuitrusting: Is de chauffeur voorzien van de vereiste veiligheidsuitrusting, zoals veiligheidskleding, schoenen, handschoenen en gezichtsbescherming?
- ADR-verklaring: Bevestigt de chauffeur dat hij/zij beschikt over een geldig ADR-vakbekwaamheidscertificaat Basis (10) en Tank (9), conform ADR-hoofdstuk 8.2.2.8?
- Reiniging tank: Is de tank gereinigd en klaar voor gebruik?
- Kenteken vrachtwagen: Wat is het kenteken van de vrachtwagen?
- Vervaldatum ADR-certificaat: Wanneer verloopt het ADR-certificaat van de truck?
- ADR AT-keuring: Is de truck ADR AT-gekeurd?
- ADR FL-keuring: Is de truck ADR FL-gekeurd?
- Kenteken (tank)trailer: Wat is het kenteken van de (tank)trailer?
- Vervaldatum ADR-keuring: Wanneer verloopt de ADR-keuring van de (tank)trailer?
- ADR AT-keuring: Is de trailer ADR AT-gekeurd?
- ADR FL-keuring: Is de trailer ADR FL-gekeurd?
- Containernummer: Wat is het unieke nummer van de container?
- ISO-code container: Wat is de ISO-code van de container?
- Tarra container: Wat is het tarragewicht van de container?
- IMDG tankcode: Welke IMDG-tankcode is van toepassing?
- Laatste keuring container: Wat is de datum van de laatste containerkeuring?
- ADR-tankcode: Wat is de ADR-tankcode?
- Aantal compartimenten: Hoeveel compartimenten heeft de tank?
- Inhoud compartiment 1: Wat is de inhoud van compartiment 1 (in liters)?
- Inhoud compartiment 2: Wat is de inhoud van compartiment 2 (in liters)?
- Inhoud compartiment 3: Wat is de inhoud van compartiment 3 (in liters)?
- Inhoud compartiment 4: Wat is de inhoud van compartiment 4 (in liters)?
- Inhoud compartiment 5: Wat is de inhoud van compartiment 5 (in liters), en bevat dit compartiment slingerschotten?
Flexibel en aanpasbaar voor jouw behoeften
Ons systeem is ontworpen met flexibiliteit in gedachten, zodat je de lijst met vragen eenvoudig kunt aanpassen en uitbreiden. Wil je aanvullende details vastleggen over transportspecificaties, wettelijke vereisten of specifieke klantverzoeken? Voeg eenvoudig nieuwe vragen toe aan het platform.
Met deze functie blijven jouw workflows niet alleen uitgebreid, maar ook volledig aanpasbaar aan veranderende industrienormen en zakelijke eisen. Zo maak je een oplossing op maat die jouw logistieke processen optimaal ondersteunt.
Optimaliseer jouw processen met slimme integraties
TruckEntry biedt meerdere integratiepunten met jouw bestaande systemen, volledig gestandaardiseerd voor gebruiksgemak en soepele connectiviteit. Zo werkt het:
Controle laadnummer
TruckEntry kan automatisch laadnummers verifiëren door verbinding te maken met de API van jouw systeem. Dit garandeert nauwkeurige gegevens en voorkomt handmatige fouten.Antwoorden indienen
Zodra chauffeurs of transporteurs hun registratie of preregistratie hebben voltooid, worden de gegevens via API, SFTP of zelfs direct per e-mail naar jouw systeem gestuurd. Jij kiest hoe informatie wordt overgedragen, met maximale flexibiliteit.Updates laadstatus
Jouw systeem kan wijzigingen in de laadstatus rechtstreeks naar TruckEntry pushen. Zo blijven alle partijen altijd op de hoogte, zonder extra handmatig werk.Documentuitwisseling
Essentiële documenten wissel je eenvoudig uit tussen systemen, waardoor je processen stroomlijnt en zorgt voor tijdige levering van het benodigde papierwerk.
Deze integratiepunten maken het gemakkelijk om TruckEntry te koppelen aan jouw huidige infrastructuur. Je minimaliseert complexiteit, automatiseert workflows en zorgt voor efficiënte communicatie tussen alle betrokken systemen. Integreren is simpel en tilt jouw processen naar een hoger niveau.
